Так чи інакше, кожному з нас, хоча б раз доводилося стикатися з необхідністю засвідчення справжності підпису. Багато документів, які ми використовуємо в своєму повсякденному житті, згідно норм закону потребують такого роду посвідчення. Така послуга може знадобитися як юридичним особам, діяльність яких постійно пов’язана з документообігом, так і фізичним особам, які хоч і немає так часто, але все ж, можуть зіткнутися з такого роду необхідністю.
Передавши документи правового характеру, в яку небудь організацію, дуже часто виникає необхідність того, щоб одержувачі були впевнені, що підпис на документах був зроблений саме вами. Але, як правило, у Вас немає можливості бути присутнім особисто і папери передаються кур’єром або ж через поштові служби. У таких випадках, засвідчення справжності підпису на документах може бути як обов’язковим так і бажаним.
Дана процедура полягає в тому, що приходячи до нотаріуса, Ви підписуєте документ, і нотаріус завіряє своїм підписом, що це було зроблено саме вами і в його присутності. Ситуацій, пов’язаних з необхідністю наявності завіреної підпису, дуже багато. Багато організацій, отримуючи будь-які документи з вашим підписом, можуть зажадати завірення його автентичності. Тому, до цього варто бути готовим, і по можливості, подумати про це заздалегідь, якщо ви знаєте, що на Вас чекають які-небудь операції з документами за участю вашого підпису. Нотаріус завіряючи справжність підпису на документах завіряє тільки підпис, нотаріус не засвідчуває факти викладені в тексті документа. Нотаріус тільки підтверджує, що підпис зроблений саме цією людиною. Юридичні особи як правило частіше звертаються до нотаріуса за засвідченням справжності підпису на документах. В основному це завірення статутів, зразків підписів на картках, які подаються в банк, засвідчення підписів на розподільчому балансі підприємства, засвідчення підписів на протоколі зборів засновників і так далі. Фізичним особам теж буває необхідно завіряти свій підпис у різних ситуаціях, що ще раз доводить актуальність цієї нотаріальної послуги.