Завірення вірності копій документів в даний час є однією з основних видів нотаріальних дій та мабуть найбільш затребуваною послугою, яку надають нотаріальні контори. На перший погляд проста, дана нотаріальна дія також вимагає великої уважності та відповідальності нотаріуса. Як відомо, копії документів мають дуже велику юридичну силу. Тому багато установ, організації вимагають надавати не просто копії документів, а копії документів нотаріально завірені. Саме нотаріально завірена копія документів може гарантувати, що оригінал документа дійсно існує, його видав компетентний орган і на оригіналі документів немає підчисток, дописок, закреслених слів і т.д.
У багатьох може виникнути питання: «А навіщо потрібні копії, якщо є оригінал?». Насправді, це очевидно. Адже в житті може бути багато різних ситуації. По-перше, організація куди Вам необхідно надати вірну копію документа повинна залишити його у себе. Оригінал ви, звичайно ж, віддати не можете, а копію без проблем. По-друге , вам це дозволить не носити з собою оригінали документів, що зменшить ризик їх втрати. Це особливо актуально, коли доводиться носити з собою цілий набір різної документації. Адже який небудь маленький папірець може випадково випасти, і його відновлення забере набагато більше часу ніж зробити ще одну копію.
Однак, все одно є ряд організацій, де незважаючи на все, потрібні саме оригінали документів. У цих випадках, навіть нотаріально завірені копії не підійдуть. З усього вищесказаного, можна зробити висновок, що кожній людині не завадить мати завірені копії своїх основних документів. Це дозволить заощадити час і убезпечити себе від небажаних проблем у майбутньому. У будь-якому випадку, наявність пакета нотаріально завірених копій важливих документів ніколи не завадить.