Практично всі компанії хоча б раз вносили зміни до свого статуту. Причин для цього може бути безліч, від зміни адреси, до зміни складу засновників. Новий статут повинні підписати всі засновники компанії, після чого необхідно завірити справжність підписів на статуті.
Така ситуація знайома практично кожній компанії, або ж організації, що має свій статут. При заснуванні компанії статут складається у двох примірниках, які засвідчуються нотаріусом. У процесі роботи організації до статуту можуть вноситися неодноразові зміни. І звичайно ж, потрібно засвідчення підписів нотаріусом на всіх статутних документах фірми. Адже справжність підпису – це важливий фактор при постійному контакті з документами. А якщо мова йде про статутні документи, то й зовсім одна з першорядних. Адже ці документи подаються в багато установ та організацій . І погодьтеся Вам як контрагенту фірми вкрай «небажано» щоб будь-які її документи виявилися підробленими. Якраз щоб уникнути таких проблем, необхідно завіряти справжність підпису на найважливіших документах, у тому числі і на статутних. Адже безпека документів це безпека всієї організації.
Зі зміною або ж доповненням існуючого статуту, як правило, повинні бути згодні всі засновники компанії. Тоді вносяться зміни до статуту або складається нова редакція статуту. Новий статут, як уже згадувалося, підписують всі засновники компанії. Саме в цей момент стає необхідним провести засвідчення справжності підпису на цих документах. І після цього вже документацію відправляють на реєстрацію до реєстраційної служби. З усього цього цілком можна зрозуміти, що робота з документами справа відповідальна, а завірення їх автентичності, а так само справжності підписів на цих документах забезпечують безпеку маніпуляцій з документами, і захищають від дій шахраїв.