Засвідчення підпису на заявах дуже поширена нотаріальна дія. Засвідчення справжності підпису на заявах – дуже важливий і невід’ємний етап у процедурах отримання посвідки на проживання, реєстрації місця проживання, при організації виїзду дітей за кордон, при отриманні проїзного документа дитини, при операціях з нерухомістю та іншим майном набутим у період шлюбу, так і в інших випадках прямо передбачених законом. Нотаріус завіряючи підпис громадянина на заяві не перевіряє і не несе відповідальності за достовірність фактів у в ній викладених.
Ситуації в житті бувають найрізноманітніші і подібна послуга може знадобиться кому завгодно. Одним особам, які постійно мають справу з документообігом, вона потрібна постійно. Іншим же, може знадобиться одного разу в якій-небудь ситуації, пов’язаної з необхідністю підтвердження справжності підпису на заяві. У будь-якому випадку, дана послуга необхідна. Найпростіший приклад її використання, це заява для тимчасового виїзду дитини за кордон. Підпис на такій заяві обов’язково повинен завірити нотаріус. Засвідчення підпису не займає надто багато часу. Крім того, такі послуги можуть знадобиться при отриманні посвідки на проживання в Україні, при реєстрації місця проживання, при необхідності подачі документів в посольств інших країн, згоди подружжя при купівлі-продажу майна яке було придбано в період шлюбу, згоди подружжя при складанні договору позики. У всіх цих випадках підписи на будь-яких заявах повинні бути обов’язково завіреними нотаріусом. Така норма пов’язана з тим що органи які приймають від громадян подібні заяви повинні бути впевнені що людина що його зробила перебувала при здоровому розумі, ясній пам’яті та усвідомлювала суть та правові наслідки зробленої ним заяви. Така нотаріально завірена заява у разі виникнення спірних ситуацій буде служити незаперечною доказовою базою . Нотаріальне засвідчення справжності підпису на заяві може запобігти безлічі неприємних ситуацій в майбутньому.